ES10社同時進行で破綻しない管理術——複数社のES管理を効率化する方法
Careo編集部複数社のES管理を効率化する必要が、今の28卒にはある
今月（2026年4月）、サマーインターン選考のES締切ラッシュが本格化しています。私も先週だけで3社のES提出を終わらせて、今週はあと2社のES管理を同時進行で進めています。
実はこの状況、完全に昔の就活生と違うんです。
26卒のES作成にAI利用：41.7%、ES推敲にAI利用：56.6%
（出典：マイナビ2026年卒就職白書）
さらに注目すべきは、「就活全般でAI利用」が66.6%に達していること。25卒は37.2%だったので、ほぼ倍になってます。つまり、今の就活生の多くがAIを使ってES管理の効率を上げようとしているんです。
でも逆に言うと、複数社のES管理をうまくできていない学生ほど、差がつく時代なってるってことでもあります。同じAIツールを使っていても、その後の「管理」で失敗する人は失敗するから。
複数社のES管理で陥りやすい3つの失敗パターン
失敗1：同じESを使いまわして「評価が返ってこない」
最初、私も気づかなかったんですが、複数社のES管理で一番やってしまう失敗が「テンプレ化」です。
会社説明会で「当社の強みは〇〇」って聞いたから、そこをちょっと書き換えて別の企業のESに流用する。Ctrl+C、Ctrl+Vで効率化した気になる。
でも実際にはそれ、採用担当者に一発で見抜かれます。特に外資系コンサルとメガベンチャーは、内容の薄さに対してすごく厳しい。複数社のES管理をしてるからこそ、「この学生、テンプレ使ってないか？」ってチェックされるんです。
だから複数社のES管理では、「企業ごとに異なる軸」を最低3つ準備するくらいの気構えが必要です。
失敗2：締切を見落として「夜中に慌てて提出」
当たり前ですが、複数社のES管理をしてると締切がいっぱいあります。4月中に10社応募しようとしたら、締切が3日ごと、とかザラです。
私も先々週、ある企業の締切を1日見落とした経験があります。朝起きたら「本日23:59まで」ってメール来てて、徹夜でES書いて提出したんですけど、その時に思ったのは「複数社のES管理を手作業でやってると、絶対こういうミスが増える」ってことです。
実際に今使ってるツールで締切を一元管理するようにしたら、そういうドタバタがなくなりました。
失敗3：「選考が進むと、どの企業がどこまで進んでるのか分からなくなる」
複数社のES管理をしてると、企業AのES通過→面接待ちのはずが、企業Bのメールと混同して、面接の日程を間違える、みたいなことが起きます。
これは複数社のES管理が単なる「提出管理」じゃなくて、「その後の選考フロー全体の管理」になってくるからです。ES管理は選考のスタートに過ぎず、その後に書類確認、面接日程調整、筆記試験、といった一連のタスクが発生します。
複数社のES管理を破綻させない「3つの実装ルール」
ルール1：ES管理の「入り口」を統一する
複数社のES管理で最初にやるべきことは、「どのES管理ツールを使うか」を決めることです。
Excelでもノーションでもいいんですが、大事なのは「締切・企業名・ES設問・提出ステータス」が一覧で見える状態にすることです。
私の場合、先月までは手帳に書いてたんですが、複数社のES管理をしたら手帳だと追えなくなりました。今はCareoで全企業の締切とES進捗が一画面に表示されるので、朝起きたら「今週のES提出期限は？」が一発で分かります。これが複数社のES管理で最も効く工夫です。
複数社のES管理ツール選びで大事な3つの機能：
- 締切の自動通知：リマインダーがなければ、複数社のES管理で見落としが発生する
- ステータス管理：「ES作成中」「提出済み」「通過」「落選」が色分けで見える
- 設問の保存：複数社のES管理で「あの企業、何字指定だっけ？」ってなりやすい。設問を保存すれば、複数社のES管理がスムーズになる
ルール2：「企業ごとのES執筆フォーマット」を作る
複数社のES管理をする際の2番目のコツが、「企業ごとに異なるES執筆ルール」を決めておくことです。
具体的には、こんな感じ：
| 企業タイプ | ES設問の特徴 | 執筆のポイント | 複数社のES管理での優先度 |
|---|---|---|---|
| 外資コンサル・IB | 「なぜ当社か？」「ロジカルシンキング」を厳しく聞く | 具体的な企業研究と数値・事例を混ぜる。テンプレ厳禁 | 高（締切が短く、ES通過率も低い） |
| 日系大手（金融・総合商社） | 「学生時代頑張ったこと」「志望動機」が中心 | ストーリーを整える。長さは800〜1000字程度 | 中（選考は長期戦になりやすい） |
| メガベンチャー | 「起業的マインドセット」「スピード感」を重視 | 具体的な数字・成果物を盛り込む。短くまとめる | 高（インターンから早期選考に直結する可能性） |
| スタートアップ | 「熱意」「柔軟性」を見ている企業が多い | フォーマルすぎず、人間味が出るように | 中（通年採用なので締切プレッシャーは低い） |
複数社のES管理をする時は、この「企業タイプ別のテンプレ」を頭に入れておくだけで、執筆の効率が桁違いに変わります。
ルール3：「通過したES」と「落選したES」を記録する
これはサマーインターン選考が進む5月以降に重要になるんですが、複数社のES管理をしていると「あ、この企業のこのES設問、通過したんだ」「あ、この書き方は落ちやすいのか」っていうパターンが見えてきます。
複数社のES管理をする中で、その「データ」を集めることで、後のES執筆の精度が上がります。
私は毎週金曜日に、「今週通過したES」と「今週落選したES」を簡潔にメモしておくようにしてます。これ、複数社のES管理の最後の仕上げになるんです。
複数社のES管理で「時間を生み出す」3つの工夫
工夫1：設問の類似度をチェックして、改良版を作る
複数社のES管理をしていると気づくんですが、「学生時代最も注力したことは何か」みたいな設問って、ほぼすべての企業が聞いています。
だから最初の1社でそれなりに完成度の高い内容を書いたら、2社目以降は「その改良版」を複数社のES管理で効率よく回す戦略を取ります。
ここで大事なのは「テンプレ化」ではなく「改良版」という認識です。企業ごとに「その企業の価値観に合わせた調整」を最小限のコストで入れる。複数社のES管理では、この「効率的な改良」が何より重要です。
工夫2：「AI推敲ツール」を複数社のES管理に組み込む
先ほどのデータにもありましたが、56.6%の26卒がES推敲にAIを使ってます。私も実際に使ってみて、複数社のES管理では必須だと思いました。
理由は単純で、複数社のES管理をしていると、「正しい日本語」に気を配る余裕がなくなるからです。AI推敲ツール（ChatGPTの「プルーフリーディング」機能とか、文章作成アプリ等）を使って、複数社のES管理の質を保つ。これが現代的なやり方です。
工夫3：「複数企業の企業研究を同時進行」する
複数社のES管理をする際、もう一つ効率化のコツがあります。それが「企業研究の並列処理」です。
ES 1社分の企業研究をしっかりやるのに1時間かかるとします。でも「この業界の複数企業の企業研究を同時進行」なら、1社あたりの企業研究時間を30分に短縮できたりします。
複数社のES管理では、「どの企業が業界内でどんな立場か」を並列で理解することで、個別のES執筆がぐっと楽になります。
複数社のES管理で「やってはいけない」こと2つ
❌ やってはいけないこと1：複数企業のESを同じ日に全部提出する
複数社のES管理で「効率化」を求めすぎると、ついやってしまうのが「この日にES3つ同時提出」みたいなスケジュール感です。
でも採用担当者からしたら「同じグループの企業に同じタイミングで同じレベルのESが来た」って情報が入ります。悪く言えば「この学生、複数社に同じESテンプレを流してるのでは」って判定されやすくなります。
複数社のES管理では、「提出のタイミング」もズラす工夫が必要です。可能なら3日以上間隔を開ける。そうすれば、その間に企業研究をグッと深められます。
❌ やってはいけないこと2：複数社のES管理で「設問を読み間違える」
複数社のES管理をしていると、これマジで起きます。「あ、この企業は300字か400字か」って混同する。「学生時代の経験」じゃなくて「インターンでの学び」を聞いてたのに、学生時代の話を書く。
これは複数社のES管理の最後のチェックステップで、「設問の読み間違い」を意識的に探す癖をつけることで防げます。
実際に複数社のES管理をする時間割り
参考までに、私が今実際にやってる複数社のES管理のスケジュール感をシェアします。
- 月曜朝：その週のES締切を確認。複数社のES管理ツールで「今週のタスク」を明確にする（15分）
- 月〜水：1社ごとに「企業研究＆ES執筆」（1社あたり2.5時間。複数社のES管理なので、企業研究と執筆をセットで）
- 木：「複数社のES推敲」を集中で実施。その週に提出予定の全ESを一気に読み直す（1.5時間）
- 金朝：最終チェック＆提出（30分）
- 金夜：「通過・落選分析」をメモに記録（15分）
複数社のES管理で時間を生むコツは、「1社にじっくり時間をかける」のではなく、「リズムを作って複数社を回す」ことです。
複数社のES管理を破綻させない最後のポイント
ここまで複数社のES管理のテクニックを書いてきましたが、最後に一番大事なことを言います。
複数社のES管理を「管理」だと思ってしちゃダメということです。
複数社のES管理は、あくまで「複数社のES執筆」という目的を達成するための手段に過ぎません。管理が目的になると、「やることリスト」が増えるだけで、実際のES品質は上がりません。
だから複数社のES管理では、とにかく「マシンライクに同じ工程を回す」のではなく、「企業ごとの違いに気づいて、微調整する」という思考を持つことが何より大事です。
複数社のES管理の正体は、「細かい違いに気づく練習」なんです。
複数社のES管理にCareoを使ってる理由
複数社のES管理を本格化させたのは、実は1ヶ月前からです。それまでは手帳 + スプレッドシートでやってたんですが、限界が来ました。
複数社のES管理に必要な「締切通知」「ステータス管理」「設問の記録」が一つの画面で見えるツールを探してたんですが、Careoを使い始めてから、複数社のES管理が激変しました。
Careoは学生なら完全無料で使えるので、複数社のES管理をしてる人には本当にオススメです。特に「今週提出期限のES」が自動でピックアップされるのが、複数社のES管理ではめちゃ便利です。
複数社のES管理をしていて「あ、ESの管理で時間をムダにしてる」って気づいたら、ツール選びを見直す価値があります。
複数社のES管理で、サマーインターン選考を乗り切ろう
サマーインターン選考は、複数社のES管理との戦いです。今月は特に締切が集中する時期なので、複数社のES管理の工夫が「内定までのスタート地点」を決めます。
複数社のES管理で大事なのは、「効率」ではなく「精度」と「記録」です。
複数社のES管理を整えることで、5月以降の面接対策や企業研究に時間を使えるようになります。今からやっておいて損はないです。